Privaatsuspoliitika

BIOSPEKTRA.EU PRIVAATSUSPOLIITIKA

UAB “Biomedikos centras” veebipoe biospektra.ee (edaspidi “Meie”, Ettevõte) Privaatsuspoliitika reguleerib, kuidas Ettevõte töötleb oma klientide ja/või külastajate (edaspidi “Kasutajad”, “Teie”) ja teiste isikute isikuandmeid ning tagab isikuandmete turvalisuse.

Kes me oleme? Biospektra on Leedu, Läti ja Eesti raviasutuste vajadustele vastav meditsiiniseadmete, instrumentide ja materjalide tarnija, mida esindab ettevõtte UAB “Biomedikos centras” kaubamärk. Meie klientidele pakume tooteid osta nii meie füüsilisest poest kui ka meie e-poe kaudu aadressil biospektra.ee (edaspidi – Veebisait, E-pood). Teenuste osutamisel oleme oma Kasutajate isikuandmete haldurid – Ettevõtte juriidiline isikukood 304943503, meie aadress on Antakalnio tn 36, 10305 Vilnius, tel. +370 700 55 440, e-post [email protected].

Meile läheb korda teie privaatsus ja isikuandmete turvalisus ning me oleme täielikult pühendunud oma Kasutajate ja teiste isikute andmete töötlemisele ainult kehtestatud isikuandmete töötlemise põhimõtete ja nõuete kohaselt. Käesolevat privaatsuspoliitikat kohaldatakse koos meie veebisaidi küpsiste poliitikaga. Kui teil on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta või soovite saada üksikasjalikumat teavet isikuandmete töötlemise kohta, võtke ühendust e-posti aadressil[email protected].

Millal me töötleme teie isikuandmeid?

Me kogume ja töötleme teie isikuandmeid ainult siis, kui see on vajalik meie õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ja kui meil on selleks seaduslik alus. Ettevõte võib isikuandmeid töödelda:

  • Kui olete andnud nõusoleku isikuandmete töötlemiseks kindlal eesmärgil või eesmärkidel.
  • Kui see on vajalik teie sõlmitud lepingu täitmiseks või teie taotlusel enne lepingu sõlmimist meetmete võtmiseks;
  • Kui seadus kohustab meid seda tegema;
  • Kui isikuandmete töötlemine on vajalik ettevõtte õigustatud huvide tagamiseks.

Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Kui registreerite end meie veebipoes ja esitate oma isikuandmed, töötleme me:

  • Nimi, perekonnanimi
  • Kasutajanimi (mis kuvatakse teie kontol ja tagasisides)
  • E-posti aadress
  • Parool
  • Tehnilised andmed

Andmete töötlemise eesmärk – kasutaja registreerimine veebipoes.

Andmete töötlemise õiguslik alus – kasutaja nõusolek

Andmete töötlemise periood – kuni 10 aastat vastavalt õigusaktidele, kui ostutehinguid ei teostatud – kuni 2 aastat viimaste tegevuste toimumise kuupäevast veebipoes.

Kui te ostate tooteid meie veebipoest, siis me töötleme:

  • Nimi, perekonnanimi
  • Telefoninumber
  • E-posti aadress
  • Aadress
  • Makseandmeid (pank, maksekaardi või kontonumber – palun pange tähele, et maksete teostamiseks kasutab ettevõte maksesüsteemi Paysera ja ei töötle teie makseandmeid otse; Kasutaja esitab makseandmed ise Paysera maksesüsteemile, kes töötleb neid vastavalt oma privaatsuspoliitikale ja teenuste osutamise tingimustele). Pärast makse sooritamist saame teavet Paysera maksesüsteemist või teie pangast.
  • Tehnilised andmed

Andmete töötlemise eesmärk – Kasutaja poolt veebipoest ostetud kaupade maksmine ja kohaletoimetamine (valides kohaletoimetamise teenuse).

Andmete töötlemise õiguslik alus – kasutaja ja ettevõtte vahelise ostu-müügilepingu täitmine.

Kui soovite osta meditsiinis petsialistidele mõeldud optikat (hambaarstidele valmistatud individuaalseid prille), siis me töötleme:

  • Nimi, perekonnanimi
  • Vanus
  • Telefoninumber
  • Aadress
  • Registri Parameetrid (nägemisteravus)
  • Näo pilt (foto).

Andmete töötlemise eesmärk – Individuaalselt valmistatud optika (prillide professionaalidele) tellimine.

Andmete töötlemise õiguslik alus – kasutaja ja ettevõtte vahelise ostu-müügilepingu täitmine.

Andmehalduse periood – 10 aastat

 

Kui te tagastate ostetud toote/tooted, siis me töötleme:

  • Nimi, perekonnanimi
  • Telefoninumber
  • Aadress (kui soovite, et kuller võtaks tagastatava toote ja toimetaks selle meile).
  • Pangakonto andmed (rahaülekannete puhul)
  • Tehnilised andmed

Andmete töötlemise eesmärk – raha tagasimaksmine tagastatud toote/toodete eest.

Andmete töötlemise õiguslik alus – kasutaja ja ettevõtte vahelise ostu-müügilepingu täitmine.

Andmetöötlusperiood– 10 aastat pärast hüvitamist

Kui tellite meie uudiskirja (otsene turundus), siis me töötleme:

  • E-posti aadress
  • Tehnilised andmed

Andmete töötlemise eesmärk – ettevõtte müügi edendamine.

Andmete töötlemise õiguslik alus – kasutaja nõusolek

Andmete töötlemise periood – 3 aastat või kuni teie nõusoleku tagasivõtmiseni.

Kui te kandideerite ettevõtte poolt avaldatud värbamiskonkursile, töötleme:

  • Nimi, perekonnanimi
  • Telefoninumber
  • E-posti aadress
  • Aadress
  • Tõendid teie hariduse ja töökogemuse kohta
  • Muid andmeid ja teavet, mida te esitate oma eluloo kirjelduses (CV), mille saadate meile.
  • Tehnilised andmed

Andmete töötlemise eesmärk – vabade töökohtade valiku läbiviimine (kandidaatide sobivuse kontroll konkreetsetele ametikohtadele).

Andmete töötlemise õiguslik alus – teie nõusolek, mille te väljendate saates oma eluloo kirjelduse (CV) konkreetsetele ametikohtadele kandideerides.

Andmete töötlemise periood – kuni valiku lõpuni ja nõusoleku saamiseni kuni 12 kuud.

Kui külastate ettevõtte territooriumi ja/või ruume, kus toimub videosalvestus, siis me töötleme:

  • Teie kujutist, mis on jäädvustatud videovalve kaameratega;
  • Teisi füsioloogilise iseloomuga tunnuseid (näiteks liikumise/kõnnaku omadused).

Andmete töötlemise eesmärk – isikute ja ettevõtte vara kaitse, kuritegude ennetamine.

Andmete töötlemise õiguslik alus – ettevõtte õigustatud huvid – tagada territooriumi ja ruumide ning seal viibivate isikute (ettevõtte töötajad ja külastajad) ja vara turvalisus.

Andmehalduse periood – 2 nädalat alates kirjete fikseerimisest.

 

Isikuandmete töötlemine veebisaidil küpsiste abil

Teie veebisaidi külastamisel töötleme teie IP-aadressi, võrgu- ja asukohateavet, mille te esitate. Need andmed kogutakse teie nõusolekul, kasutades küpsiseid ja muid sarnaseid tehnoloogiaid. Lisateavet veebisaidil kasutatavate küpsiste kohta leiate meie küpsiste poliitikast.

Alaealiste isikuandmete töötlemine

Nagu meie veebipoes ostutingimustes öeldud, võivad meie teenuste kasutajad olla ainult täiskasvanud isikud, st üle 18-aastased. Kui olete 14–18-aastane alaealine, võite kasutada veebipoe teenuseid ainult siis, kui teil on teie vanemate või eestkostjate nõusolek või kui te vastate seaduse nõuetele, mis võimaldavad teil oma sissetulekutega iseseisvalt tegutseda. Igal juhul, kui olete 14–18-aastane alaealine, töötleme teie isikuandmeid ainult siis, kui kinnitate, et teil on vanemate või eestkostjate nõusolek (märkite selle veebisaidil).

KELLELE VÕIME EDASTADA TEIE ISIKUANDMEID?

Teie isikuandmete töötlemisel võime kasutada kolmandaid isikuid – teenusepakkujaid (andmehaldurid), kes aitavad meil teile teenuseid pakkuda: finants- ja raamatupidamisteenuste pakkujad, andmekeskuse teenuste või veebihostingu teenuste pakkujad, infotehnoloogia infrastruktuuri teenusepakkujad, tarkvara arendus-, hooldus- ja toetusettevõtted, reklaami- ja turundusteenuste pakkujad, sealhulgas uudiskirjade saatmise teenused, ning teised teenusepakkujad, kellele teie isikuandmed avaldatakse ainult teenuste osutamiseks vajalikus ulatuses.

Meie poolt kasutatud andmehaldurid võivad teie isikuandmeid töödelda ainult meie antud selgete juhiste või juhiste kohaselt ning neid ei saa kasutada muudel eesmärkidel ega edastada teistele isikutele. Igal üksikjuhul esitatakse volitatud töötlejale ainult vajalikud isikuandmed, st ainult need isikuandmed, mis on vajalikud töötlemise konkreetse eesmärgi täitmiseks või teenuse osutamiseks. Teie isikuandmete turvalisuse tagamiseks kasutame ainult selliseid andmetöötlejaid, kes on pühendunud ja võimelised täitma asjakohaseid andmeturvanõudeid ja konfidentsiaalsuskohustust.

KUS ME TEIE ISIKUANDMEID TÖÖTLEME?

Me töötleme teie isikuandmeid ainult Euroopa Liidu / Euroopa Majanduspiirkonna (EL/EMP) territooriumil. Hetkel edastame teie isikuandmeid meie partneritele kolmandatesse riikidesse, täpsemalt Iisraelis ja Šveitsis, mis vastavad Euroopa Komisjoni poolt heakskiidetud andmekaitse nõuetele. Adequacy Desission) tagab piisava kaitsetaseme kooskõlas Euroopa Liidu nõuetega. Isikuandmeid võib edastada ilma täiendavate kaitsemeetmete ja lisatingimusteta – isikuandmete edastamist nendesse riikidesse käsitletakse ELi-sisese edastamisena. Kui on vajadus teie isikuandmete edastamiseks teistesse kolmandatesse riikidesse, teavitame teid sellest enne edastamist ning tagame edastamise seaduslikkuse ja turvalisuse (kasutades vajalikke edastamismehhanisme ja turvameetmeid).

MILLISED ÕIGUSED TEIL ON?

Tulles ettevõttesse või pöördudes e-posti teel aadressil [email protected], omate kõiki üldise andmekaitsemääruse poolt ettenähtud õigusi.

  • saate teavet oma isikuandmete töötlemise kohta – kas ja kuidas teie isikuandmeid töödeldakse, ning õigust tutvuda oma isikuandmetega;
  • saate taotleda oma isikuandmete parandamist, kui avastate, et teie isikuandmed on ebatäpsed. Registreeritud kasutajad saavad oma isikuandmeid ise parandada, logides sisse veebisaidile oma kontole ;
  • taotleda isikuandmete töötlemise peatamist, välja arvatud säilitamine, kui pärast isikuandmetega tutvumist tehakse kindlaks, et andmed on ebaõiged, ebatäielikud või ebatäpsed või kui töötlemine on ebaseaduslik;
  • saate taotleda oma isikuandmete kustutamist (“õigus unustamisele”), välja arvatud juhul, kui teie andmeid tuleb säilitada vastavalt ettevõtte õiguslikele kohustustele või õiguslike nõuete kindlaksmääramisele, täitmisele või kaitsmisele ;
  • teil on õigus mitte nõustuda oma isikuandmete töötlemisega, kui need töödeldakse või kavatsetakse töödelda ettevõtte õigustatud huvi alusel;
  • teil on õigus saada enda kohta käivaid isikuandmeid, mida olete ettevõttele esitanud ja mida töödeldakse automatiseeritud vahenditega ning mis põhinevad teie nõusolekul või lepingul, tavaliselt kasutatavas masinloetavas vormingus, ja saata need teisele andmehaldurile (andmeedastuse õigus), kui see on tehniliselt võimalik.
  • Teil on õigus igal ajal tühistada oma antud nõusolek isikuandmete töötlemiseks, esitades sellekohase teate ettevõttele märgitud viisil – klõpsates otseteed e-kirja lõpus (otseturunduse korral) või saates oma taotluse ettevõttele e-posti teel aadressile [email protected];

Te võite oma õigusi kasutada ise või esindajate kaudu. Teie õiguste teostamiseks peate isiklikult külastama ettevõtet või selle kauplust (aadressil Antakalnio 36, Vilnius) ja esitama taotluse või saate esitada oma taotluse elektrooniliste suhtlusvahendite abil, saates selle e-posti teel aadressile[email protected]. Teie taotluse täitmiseks on meil õigus ja kohustus kontrollida teie isikut, mida alati püüame teha lihtsal ja teile mugaval viisil. Taotluse esitamisel saate oma isikusamasust kontrollida ühel järgmistest viisidest:

  • kui taotlus esitatakse otse ettevõttesse tulles, esitades meie töötajale isikut tõendava dokumendi.
  • Kui taotlus esitatakse posti teel või kulleriga, peate koos sellega esitama notariaalselt kinnitatud isikut tõendava dokumendi koopia.
  • kui taotlus esitatakse elektrooniliste sidevahendite abil, tuleb see allkirjastada elektroonilise allkirjaga või see tuleb saata teie poolt veebisaidil registreerumisel kasutatud e-posti aadressilt.

Kui tekib põhjendatud kahtlusi taotluse esitanud füüsilise isiku identiteedi suhtes, on ettevõttel õigus paluda täiendavat teavet, mis on vajalik teie identiteedi kinnitamiseks (nagu näiteks milliseid tooteid te viimase aasta jooksul ostsite jne).

Taotlus peab olema selge, selles tuleb märkida teie ees- ja perekonnanimi, teavet selle kohta, milliseid õigusi ja millises ulatuses soovite rakendada, ning teavet selle kohta, millises vormis soovite vastust saada. Kui esitate taotluse elektrooniliste vahendite abil, siis teave antakse samuti elektrooniliste vahendite abil, välja arvatud juhul, kui palute seda ette teatada.

Teie esitatud taotlusi püüame läbi vaadata ja teile teavet esitada võimalikult kiiresti, kuid mitte hiljem kui 30 kalendripäeva jooksul pärast taotluse saamise päeva. Kui teatud asjaoludel, nagu taotluse keerukus (kui on vaja abi kolmandatelt andmetöötlejatelt) või taotluste maht, ei pruugi ettevõte suuta taotlusi õigeaegselt läbi vaadata. Taotluste läbivaatamise perioodi võib pikendada kuni kahe kuu võrra, teavitades teid sellest.

Taotlusi vaadatakse ja teave ning andmed esitatakse tasuta, kuid meil on õigus teatud juhtudel keelduda teie õigusi täitmast (kui taotlus on alusetu, ebaproportsionaalne või korduv), või teabe ja andmete esitamine võib olla tasuline, võttes arvesse teabe esitamise või teatiste või taotletud tegevuste haldamisega seotud halduskulusid, õigusaktide nõudeid ja ettevõtte juhi määratud hindu (kui tuvastatakse ilmne õiguste kuritarvitamine, alusetud korduvad taotlused teabe, andmete, väljavõtete, dokumentide jms esitamiseks).

Kui arvate, et ettevõtte tegevus või tegevusetus rikub teie õigusi või õigusaktide nõudeid, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele – Riiklikule Andmekaitse Inspektsioonile.

PRIVAATSUSPOLIITIKA KEHTIVUS

See Privaatsuspoliitika on kinnitatud ja kehtib alates 2024. aasta 7. maist. Meil on õigus vajaduse korral regulaarselt läbi vaadata ja uuendada Privaatsuspoliitikat. Uuendatud privaatsuspoliitika avaldatakse kohe meie veebisaidil.